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個人情報の取り扱いについて

制作確認用の案です。本番受付開始時に適用します。ステージングでは実際の応募を受け付けていません。

EOTOを運営する株式会社EOTO（以下「当運営」）は、選手・ストリーマーへの応募、スポンサー・協業その他のお問い合わせに際してお預かりする個人情報を、以下のとおり取り扱います。

1. 取得する情報

応募フォームでは、活動名、氏名、メールアドレス、Discord ID、任意で入力された年齢・国や地域、ゲーム・競技歴、SNSや配信チャンネル、活動可能時間、応募理由などの入力内容を取得します。お問い合わせフォームでは、会社・ブランド名、担当者名、メールアドレス、Webサイト・SNS URL、お問い合わせ内容を取得します。

送信日時、送信元ページ、IPアドレス、ブラウザー情報などの通信・送信記録がシステムに記録される場合があります。初回の応募で、住所、電話番号、生年月日、本人確認書類、マイナンバーは求めません。健康情報などの機微な情報や、他人の非公開情報は入力しないでください。

2. 利用目的

入力された情報を、本人の同意なく広告メールの配信、スポンサーへの営業リストの提供、別の募集への登録に利用しません。応募だけで氏名・年齢・連絡先や応募内容を公開することはありません。所属後のプロフィール公開は、公開する項目を別途確認します。

3. 入力の任意性・未成年者の応募

必須と表示された項目は、選考や回答に必要です。記入がない場合は送信できません。任意項目は空欄でも送信できます。18歳未満の方は、保護者に本方針と応募内容を確認してもらい、同意を得てから応募してください。所属契約等に進む際は、必要に応じて保護者の同意を別途確認します。

4. 保存期間と削除

期間内でも利用の必要がなくなった情報は、順次削除します。法令上の保存義務や具体的な紛争対応のために必要な場合は、必要な範囲と期間に限り保管します。バックアップ内の情報は通常業務には利用せず、バックアップの保存周期に従って順次消去します。復元した場合も、削除済みの情報を再び利用しないよう管理します。

5. 第三者提供・業務委託

法令に基づく場合などを除き、本人の事前同意なく個人データを第三者に提供しません。スポンサー、他チーム、所属メンバー全員に応募内容を共有することもありません。閲覧は、選考やお問い合わせ対応に必要な担当者に限定します。

サーバー運用、サイト保守、メール配信等を外部事業者に委託する場合があります。委託先を適切に選定し、必要な範囲に限定した取り扱いと安全管理を求めます。外国にある第三者への提供が生じる場合は、法令に従って必要な情報提供・同意取得等を行います。

6. 安全管理

個人情報を扱う担当者と権限を限定し、通信の暗号化、認証情報の適切な管理、システムの保守、不要データの削除を行います。担当者に取り扱いルールを周知し、委託先を含めて管理状況を確認します。漏えい等が発生した場合は、被害拡大の防止・原因調査を行い、法令に従って関係機関への報告や本人への通知等を行います。

7. 開示・訂正・削除等の依頼

利用目的の通知、保有個人データや第三者提供記録の開示、訂正、利用停止・消去、第三者提供の停止等は、下記窓口へご連絡ください。応募の辞退も受け付けます。

下記フォームで「その他」を選び、本文の冒頭に「個人情報について」と記載してください。応募・お問い合わせ時のメールアドレス、活動名または氏名、おおよその送信日、ご希望の内容をお知らせください。本人確認に必要な範囲で追加確認をお願いする場合があります。最初の連絡に本人確認書類を添付する必要はありません。法令に従い、合理的な期間内に対応します。対応できない場合は理由をご説明します。通常の電子メールによる手続きは無料です。

8. 運営者・お問い合わせ窓口

運営者：株式会社EOTO
住所：〒170-0013 東京都豊島区東池袋3丁目5-7 ユニオンビルヂング1002
代表者：永田 裕之
受付窓口：EOTO 個人情報お問い合わせ担当
お問い合わせフォーム（「その他」を選択）

フォームが利用できない場合は、上記住所へ「株式会社EOTO 個人情報お問い合わせ担当」宛てに書面でご連絡ください。

9. 対象範囲と改定

本方針は、EOTOの応募・お問い合わせフォームの情報に適用します。リンク先のSNSや外部サービスでは、各サービスの方針をご確認ください。ショップ・決済機能やアクセス解析等を追加する際は、その取り扱いを別途明示します。方針を改定する場合は本ページでお知らせし、法令上同意が必要な変更については、改めて同意を取得します。

適用開始日：本番受付開始時に記載
草案作成日：2026年9月22日

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